Office

Daten & Wissen

Briefe, Texte, Tabellen im Browser

Office bringt die Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen von ONLYOFFICE in catdesk. Dokumente werden direkt im Browser bearbeitet, auch gemeinsam. Ein neuer Brief entsteht nach DIN 5008 mit Logo, Anschriftfeld und Firmendaten aus den Stammdaten – der Empfänger kommt aus den Adressen. Jede Speicherung bleibt als Version erhalten; fertige Dokumente gehen mit einem Klick unveränderbar ins Archiv.

**Dokumente:** Briefe, Texte, Tabellen, Präsentationen und PDF mit Kunde, Stichwörtern, Versionen und Bearbeitungsstand

**Neuer Brief:** Betreff, Kunde und Ansprechpartner – Anschrift und Anrede werden übernommen

**Dokument:** Angaben, Versionen, Kopie anlegen und Archivieren

Funktionen

Bearbeiten im Browser: Word-, Excel- und PowerPoint-Formate
DIN-Briefvorlage mit Firmenkopf, Logo und Bankverbindung
Eigene Ablage nach Art, Kunde und Stichwörtern
Versionen ansehen und wiederherstellen
Gemeinsames Bearbeiten mehrerer Benutzer
Hochladen vorhandener Dokumente

Datenverbindungen

Empfänger und Ansprechpartner aus Adressen
Firmendaten und Logo aus den Core-Stammdaten
Fertige Dokumente GoBD-konform ins Archiv
Bilder aus der Mediathek

Automatisierungen

Anschrift und Anrede werden in den Brief eingesetzt
Automatische Versionierung bei jeder Speicherung
Archivierte Dokumente sind gegen Änderungen gesperrt