Rechnungen

Finanzen & Auswertung

E-Rechnung, Korrektur, Zahlung

Rechnungen erstellt Belege direkt aus Berichten oder frei mit Positionen aus dem Artikelkatalog – für Geschäfts- und Privatkunden, netto oder brutto. Beim Festschreiben vergibt catdesk die nächste Nummer, erzeugt je nach Kunde ein PDF, ein PDF mit ZUGFeRD oder eine XRechnung und legt alles revisionssicher im Kundenordner des Archivs ab. Korrekturen und Stornos entstehen als eigene Belege; Zahlungen, offene Posten und Überfälligkeiten sind jederzeit sichtbar.

**Beleg:** Empfänger, Rechnungsdaten, Zahlstatus, Archivierung, Korrektur oder Storno

**PDF:** Briefbogen mit Firmendaten, Bankverbindungen und Pflichtangaben aus den Stammdaten

Funktionen

Rechnungen, Gutschriften, Korrekturen und Storno als eigene Belege
E-Rechnung: ZUGFeRD (EN 16931) für Firmen, XRechnung mit Leitweg-ID für Behörden
Prüfung nach EN 16931, optional über den KoSIT-Prüfdienst; eingehende E-Rechnungen einlesen
Zahlungsdaten: SEPA-Lastschrift, QR-Code, Skonto
Zahlungen erfassen, offene Posten, Überfälligkeit
Versand per E-Mail mit eigenen Texten

Datenverbindungen

Kunden aus Adressen, Positionen aus Artikel und Berichten
Firmendaten, Nummernkreise, Steuersätze aus dem Core
PDF und XML ins Archiv
Zahlen für Auswertungen

Automatisierungen

Nummernvergabe in lückenloser Folge
Archivierung beim Festschreiben
Fälligkeit aus Zahlungsbedingung, Überfälligkeit erkannt
Prüfung der Datumsreihenfolge