Daten & Wissen

Kunden, Partner, Lieferanten
Adressen
Die Adressverwaltung ist das gemeinsame Adressbuch aller Module. Jeder Kunde, Partner oder Mieter wird genau einmal angelegt – Berichte, Rechnungen, Tickets, Verträge und das Archiv greifen darauf zu. Auf der Detailseite sehen Sie alles, was zu einer Adresse gehört: Belege und Umsätze, Tickets, Archivdokumente, Termine, Aufgaben und Planungen.



Funktionen
- Adressarten wie Kunde, Partner, Offiziell, Privat, Mieter – eigene Arten mit Farbe und Kürzel
- Ansprechpartner mit Foto, Telefon und E-Mail; Logo je Adresse mit Zuschnitt
- Rechnungsdaten: Kundennummer, USt-IdNr., Leitweg-ID, Rechnungsformat (PDF, ZUGFeRD, XRechnung)
- Zahlungsdaten: Überweisung, Lastschrift mit Mandat, bevorzugte Zahlungsart
- Schutz: Adressen nur für zugewiesene Mitarbeiter sichtbar
- Import aus CSV, Excel und XML, flexible Feldzuordnung, Import-Protokoll
Datenverbindungen
- Kunden für Rechnungen, Berichte und Verträge
- Tickets, Termine, Aufgaben und Planungen je Adresse
- Kundenordner im Archiv
- Mieter in Immobilien, Geschäftspartner im Fahrtenbuch
- Empfänger für E-Mail, Office-Briefe und Newsletter
Automatisierungen
- Umsatz-, Zahl- und Archivstatus je Kunde aus allen Belegen
- Dublettenprüfung beim Import über E-Mail und Firmenname
- Neue Adressen sind sofort in allen Modulen auswählbar
- CSV-Export der Belege je Kunde
