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Daten & WissenCATMEDIA
Kunden, Partner, Lieferanten

Adressen

Die Adressverwaltung ist das gemeinsame Adressbuch aller Module. Jeder Kunde, Partner oder Mieter wird genau einmal angelegt – Berichte, Rechnungen, Tickets, Verträge und das Archiv greifen darauf zu. Auf der Detailseite sehen Sie alles, was zu einer Adresse gehört: Belege und Umsätze, Tickets, Archivdokumente, Termine, Aufgaben und Planungen.

Adressliste: Filter nach Adressart, Suche, frei wählbare Spalten und direkte Aktionen je Zeile
Detailseite: Stammdaten, Ansprechpartner, Zahlungsdaten und Reiter für alle verknüpften Vorgänge
Belege je Kunde: Umsatz netto und brutto, bezahlt, offen und archiviert, mit Verlauf

Funktionen

  • Adressarten wie Kunde, Partner, Offiziell, Privat, Mieter – eigene Arten mit Farbe und Kürzel
  • Ansprechpartner mit Foto, Telefon und E-Mail; Logo je Adresse mit Zuschnitt
  • Rechnungsdaten: Kundennummer, USt-IdNr., Leitweg-ID, Rechnungsformat (PDF, ZUGFeRD, XRechnung)
  • Zahlungsdaten: Überweisung, Lastschrift mit Mandat, bevorzugte Zahlungsart
  • Schutz: Adressen nur für zugewiesene Mitarbeiter sichtbar
  • Import aus CSV, Excel und XML, flexible Feldzuordnung, Import-Protokoll

Datenverbindungen

  • Kunden für Rechnungen, Berichte und Verträge
  • Tickets, Termine, Aufgaben und Planungen je Adresse
  • Kundenordner im Archiv
  • Mieter in Immobilien, Geschäftspartner im Fahrtenbuch
  • Empfänger für E-Mail, Office-Briefe und Newsletter

Automatisierungen

  • Umsatz-, Zahl- und Archivstatus je Kunde aus allen Belegen
  • Dublettenprüfung beim Import über E-Mail und Firmenname
  • Neue Adressen sind sofort in allen Modulen auswählbar
  • CSV-Export der Belege je Kunde