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Planung & Unterwegs · App für unterwegsCATMEDIA
Android · GPS · offlinefähig

Fahrtenbuch-App

Mit der Fahrtenbuch-App starten und beenden Fahrer ihre Fahrten mit einem Fingertipp. Auf Wunsch zeichnet die App die Strecke per GPS auf – nur bei dienstlichen Fahrten und Wohnung–Arbeit, nie bei Privatfahrten. Tankbelege, Ladevorgänge und Schäden werden mit Foto erfasst und landen direkt beim Fahrzeug im Fuhrpark. Gekoppelt wird das Handy einmalig per QR-Code, ohne dass ein Passwort gespeichert wird.

Fahrt startenFahrzeug, Fahrtart, km-Stand und Hinweis auf Lücken
Meine Fahrtenkm je Fahrtart, Frist bis zur Festschreibung
Tanken / LadenBetrag, Menge, km-Stand und Belegfoto
Schaden meldenBeschreibung, Stelle am Fahrzeug und Foto

Funktionen

  • Fahrt starten und beenden, nachtragen oder korrigieren
  • GPS-Strecke zur Plausibilisierung, je Fahrt abschaltbar
  • Tanken und Laden mit Belegfoto
  • Schäden mit Foto direkt an den Fuhrpark
  • Fahrzeugwechsel und Übersicht der eigenen Fahrten

Datenverbindungen

  • Fahrten in das Fahrtenbuch
  • Kosten und Schäden in den Fuhrpark, Belege ins Archiv
  • Geschäftspartner aus Adressen

Automatisierungen

  • Offline-Speicherung und Abgleich alle paar Minuten
  • Lücken im km-Stand werden sofort angezeigt
  • Geräte können in catdesk einzeln gesperrt werden
KoppelnQR-Code in catdesk scannen – fertig
LosfahrenFahrtart wählen, km-Stand bestätigen, starten
AnkommenZiel, Zweck und Geschäftspartner eintragen
AbrechnenMonatsabschluss und PDF im Büro
Datenschutz eingebaut: Die GPS-Aufzeichnung ist bei Privatfahrten technisch ausgeschlossen und kann vom Fahrer je Fahrt abgeschaltet werden. Maßgeblich für das Fahrtenbuch bleibt der km-Stand; die Strecke dient nur der Plausibilität.