Fahrtenbuch

Planung & Unterwegs

Finanzamtstauglich, mit GPS-App

Das elektronische Fahrtenbuch erfasst jede Fahrt der Firmenfahrzeuge – unterwegs per App mit GPS-Strecke oder im Büro am Rechner. Nach einer einstellbaren Frist werden Fahrten festgeschrieben; Änderungen sind danach nur mit Begründung möglich und bleiben sichtbar. Eine Prüfsummenkette und die Prüfung auf km-Lücken machen das Fahrtenbuch prüfungssicher, der Monatsabschluss liefert das PDF fürs Finanzamt.

**Fahrten:** km dienstlich, Wohnung–Arbeit und privat, Filter nach Fahrzeug, Fahrer und Zeitraum, Status der Festschreibung

**Prüfung:** Prüfsummen, km-Lücken mit Erklärung, Korrekturen und Monatsabschlüsse

**PDF fürs Finanzamt:** je Fahrzeug und Zeitraum, mit Prüfsumme in der Fußzeile

Funktionen

Fahrtarten dienstlich, Wohnung–Arbeit und privat
Reiseziel, Zweck, Geschäftspartner, Zwischenziele und Umwege
Festschreibung nach Frist, Korrektur und Storno nur mit Grund
Prüfung: Prüfsummenkette, km-Lücken, Überschneidungen
Monatsabschluss, PDF und CSV-Export
Fahrtenbuch-App mit Kopplung per QR-Code

Datenverbindungen

Fahrzeuge und Fahrer aus dem Fuhrpark
Geschäftspartner aus Adressen
Bezug zu Berichten des Einsatztages
Tank- und Ladebelege aus der App in den Fuhrpark

Automatisierungen

Fahrten werden nach Ablauf der Frist automatisch festgeschrieben
km-Stand wird beim nächsten Fahrtbeginn vorgeschlagen
Lücken werden erkannt und gemeldet
Ziel für Wohnung–Arbeit wird vorbelegt