Vertragsverwaltung

Daten & Wissen

Verträge mit Online-Unterschrift

Die Vertragsverwaltung erstellt Wartungs-, Service- und Rahmenverträge, AVV, AGB oder Datenschutzhinweise aus Vorlagen mit Platzhaltern. Kundendaten werden automatisch eingesetzt, der Vertrag geht per E-Mail mit einem persönlichen Link hinaus, und der Kunde unterschreibt online – am Rechner, Tablet oder Smartphone. Unterschriebene Verträge werden als PDF im Kundenordner des Archivs abgelegt.

**Verträge:** Nummer, Titel, Vertragstyp, Status, Empfänger und Datum – vom Entwurf bis zum Archiv

**Vorlage:** Editor mit Platzhaltern für Firma, Kunde, Dokument und Unterschrift

**Online-Unterschrift:** Kunde prüft den Vertrag und unterschreibt mit Finger oder Stift

Funktionen

Vorlagen mit Platzhaltern und Vertragstypen
Online-Unterschrift per Link, auch auf dem Smartphone
Unterzeichner der eigenen Firma mit hinterlegter Unterschrift
Einleitungstexte für die Versand-E-Mail
Öffentliche Vorlagen, z. B. AGB unter eigener Adresse
Ausfüllbare Vorlagen für AVV und TOM
PDF im Firmenlayout mit Unterschriftsnachweis

Datenverbindungen

Vertragspartner aus Adressen
Unterschriebene Verträge ins Archiv (Kundenordner)
Verknüpfung mit Tickets und Inventar
Unterschriften der Mitarbeiter aus Berichte

Automatisierungen

Platzhalter werden beim Versand gefüllt
Status Entwurf → versendet → unterschrieben → archiviert
Unterschrift wird mit Zeitpunkt und IP protokolliert