Belege und Dokumente
GoBD-konform
Einfach. Sicher.
Rechnungen, Lieferscheine, Verträge, Fotos: Im Archiv legst du alles revisionssicher ab – mit Prüfsumme, Schreibschutz, Protokoll und Aufbewahrungsfristen. Und findest es in Sekunden wieder.
| Dokument | Typ | Datum | Kunde |
|---|---|---|---|
| Rechnung_10025.pdf | Rechnung | 12.11.2026 | Müller |
| Lieferschein_88412.pdf | Lieferschein | 10.11.2026 | Würth |
| Vertrag_Wartung.pdf | Vertrag | 03.11.2026 | Klein |
| Foto_Baustelle.jpg | Foto | 28.10.2026 | Schmidt |
Was Archiv für dich erledigt
Revisionssicher
SHA-256-Prüfsumme und Schreibschutz für jedes Dokument, Prüfung jederzeit möglich.
Lückenloses Protokoll
Jede Aktion wird protokolliert – vom Upload bis zur Verschiebung.
Aufbewahrungsfristen
Fristen je Belegart – Löschen ist erst nach Ablauf möglich.
Ordner und Kunden
Ordnerstruktur mit Kundenzuordnung, Ablage nach Datum.
Automatische Einsortierung
Belegart erkennen und den passenden Ordner vorschlagen.
Aus allen Modulen
Mails, Tickets, Rechnungen, Verträge und Office-Dokumente landen direkt im Archiv.
Export für die Prüfung
GoBD-Export je Jahr mit Verfahrensdokumentation.
FTP-Eingang
Dokumente vom Scanner per FTP direkt einsammeln.
Darum lohnt sich Archiv
- Sicher bei der Betriebsprüfung
- Keine Aktenordner mehr
- Schnell gefunden
- Zentral für alle Module
So setzt du es ein
Eingangsrechnungen aus dem Postfach landen mit einem Klick im Archiv.
Export eines Jahres mit allen Prüfsummen.
Papierbelege per FTP direkt ins Archiv.
Arbeitet Hand in Hand mit
Alle Module teilen sich Kunden, Mitarbeiter und Dokumente. Was in einem Modul entsteht, steht in den anderen bereit.
Archiv in deinem Betrieb?
Wir zeigen dir in einer kurzen Beratung, wie Archiv zu deinen Abläufen passt – und welche Module du dazu brauchst.